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菜鸟又怎样?坚定要求完美就能有成效!

菜鸟又怎样?坚定要求完美就能有成效!

我在研究所二年级下学期时,已完成论文等着口试,经由老师引荐,在四月十三日我生日当天,从淡水搭捷运转火车到位于汐止的纬创资通面试实习生工作,当天十点面试一结束,老闆即请我正式上工,那是我二十五岁生日的一个难忘惊喜。

在科技业工作节奏相当迅速,我在实习第三週就被赋予和智慧财产权、专利、和商标三个部门的内部讲师合作,将现有新人训练实体课程设计製作成线上学习课程。我熟悉教学设计,他们则是该领域的内容权威以及资深讲师。

菜鸟又怎样?坚定要求完美就能有成效!

当时我遇到最大的挑战来自于,在公司内我是上任三週的菜鸟实习生,对他们的专业内容全然陌生,第一次和三位讲师开会谈及这个专案时,深怕他们反对或推託没时间。没想到我却意外的在十分钟内同时取得三位讲师的认同。回到办公室后,我尽速寄了两份训练部门设计的线上课程PPT让他们做为参考,他们也如会议中所约定好的时间寄出他们的PPT,只是在打开档案準备协助后製时,发现内容全是密密麻麻的条文法规和案例。

学员在电脑前的自主学习动机相对比在教室低,当看到内容都是未经设计的讯息和文字,不用三分钟就会跳离了。

身分上我仅是一位来三週的实习生,是要退而求其次顺应他们的方式,或者将他们内容消化理解后帮他们重新设计,甚至更积极的要求三位讲师将内容重新设计,来符合我们的需求呢?

在职场上你遇过这样的困境吗?明知道怎幺做才是对的才是好的,但你是少数的一位,其他人会跟你说「可是我们以前都是这样做」,也或者说「这样已经很好了,不用做到这幺完美吧」,甚至有些人会说「没有时间管这些了,我们份内的事都做不好了」。

假使你有职位权,当然就能用权力让对方调整成你要的模式,也或者你也能把这些工作全包回去,用自己的时间把它变成你期待的规格,然而在职场中,尤其是同事间或跨部门时,多数人的选择是先不求一百分,有八十分就好。

我恰恰都不是以上这样的想法,如果明知道怎幺做可以一百分,也明白一百分才能完全转化出效果,为什幺不让对方也都这样做呢?我是那种不管专案负责人是不是自己,只要明确笃定能做到一百分,就不容许九十九分出现的人。

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面对共同作品的产出品质,绝不轻易因为年资、年纪或者角色身分上而有所降伏。专案中常被说标準高、要求极致,这些不重要,反正最后的成果必定能证明我的坚持与要求不是为自己,而是为了一同创作的我们。

刚踏入职场实习的第一个代表作,我选择追求共同的完美与极致,只是我深知以自己的工作经历和年资是无法说服他们的,倘若以教学设计专业的角度切入,深怕不只是毫无作用,还会让他们有种「关公面前耍大刀」的印象。仔细想想,既然我很菜那就用「菜」的方法来试试。

那天会议刻意安排三位老师先用三十分钟以他们的 PPT 来搭配授课,结束后我只要求他们额外给我五分钟时间,用先前寄给他们的参考範本课程,「公司简介」里其中两页 PPT 来说明公司的核心价值。

随着五分钟结束,看到他们眼神有些惊讶,这个主题比他们谈的专利商标还无趣,但经过刻意设计后却能如此耐人寻味,我趁胜追击的提出:「我们现在做的两门课程都是用这个模式设计,不过因为我们是一系列的新人训练课程,这样和你们三位讲师风格太不一致,倘若我们来改成和你们一样的教学设计,看起来似乎是比较简单,你们觉得如何?」

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这时负责商标的讲师说:「其实我们也可以把它变成像你们这样,这样好像比较易懂有趣。」这时只拉到一票还不能轻易展露出胜利姿态,而是继续说:「可是这得花你们不少额外时间,我怕会耽误到你们的法务相关工作。」

另一位负责专利的讲师立刻说:「还好啦!我们先做做看,不做怎幺知道行不行,有设计上的问题再跟妳求救。」因为我是菜鸟所以用这个方法,不同的角色得用不同的方法,方法千百种,有时难的不是方法,而是你很坚定的想和他人一起要求完美,追求成效。我就是那种只要专案上有挂着「庄舒涵」三个字,就要尽善尽美的坚持者,但我深信在这样的坚持下,一起共同完成的伙伴们,也都能在最终享受着美丽的果实,不是吗?

本文摘自《不再讨好所有人:别人的评价,不该限制你的人生》一书。

菜鸟又怎样?坚定要求完美就能有成效!不再讨好所有人:别人的评价,不该限制你的人生